Comment réaliser avec succès l’échange de maisons - appartements ?

Annonce de l’offre

• Si vous entrez votre offre dans la banque de données, il convient de décrire - brièvement – ce qu’est votre famille, ce que sont vos voisins, etc…
• Songez à l’impact utile des photos : possibilité d’en inclure quatre gratuitement

Contact avec votre future partenaire pour l’échange:

• Chaque échange est différent. Il est basé sur une confiance réciproque, un projet approprie et une communication fructueuse entre les deux parties intéressées.
• Pour un échange efficace et réussi, on conseille de commencer à négocier quatre à six mois avant de partir en voyage.
• Il est souhaitable de répondre à toutes les offres reçues, comme vous espérez que les autres feront de même.
• Si quelqu’un est intéressé à l’échange, veuillez lui fournir davantage de renseignements sur vous-même, votre famille…: nombre de personnes, nombre d’enfants, leur âge, leurs préférences, leur passe-temps favori, études ou profession etc…
• Soyez un bon guide. Décrivez les alentours de votre agglomération, les lieux attirants, les diverses attractions touristiques, leur accessibilité – proche ou éloignée -, la distance et moyen pour s’y rendre..
• Il est préférable d’échanger avec quelqu’un (ou famille) ayant des affinités évidentes. Ainsi, si vous avez des animaux domestiques (chien, chat, ou…) essayez de trouver un logement similaire. Si vous viviez seul, il vaut sans doute mieux échanger avec un individu solitaire.
• Soyez franc et traçant un portrait véridique, sans exagération. Ne pas décevoir pour ne pas être déçu. N’essayez pas d’influencer votre partenaire et laissez-le décider par lui - même.

Une fois votre décision prise, commencez vos préparatifs:

Liste de choses à régler avant l’échange:

• Laissez votre maison propre.
• Pour que votre partenaire se sente à l’aise "chez vous", décrivez bien et l’intérieur et l’extérieur tout en précisant ou se trouvent les choses…
• Préparez un espace suffisant dans vos placards, armoires, salle de bains…
• Ne pas oublier d’informer votre agent d’assurance que vous serez absent telle période et que des invites occuperont la résidence.
• Faites de même auprès de votre assureur, si vous décidez d’échanger aussi votre voiture.
• Avant d’échanger les voitures, vous devez préciser combien de km sont autorisés et indiquer les caractéristiques de la voiture (automatique ou manuelle, le modèle, année, état général, etc…)
• Si vous avez déjà l’expérience de ce genre d’échange, il serait bon de remettre vos lettres de références aux intéressés.
• Si non possible de rencontrer vos partenaires avant l’échange, demandez à vos voisins ou amis de les accueillir a leur arrivée, quitte à leur remettre les clefs du logement, de la voiture, d’expliquer ou est la TV, le "VCR", les accessoires pour petites réparations, les fusibles etc… et si possible leur décrire ou sont les marches, les lieux de jeux, d’amusement pour adulteset ceux pour enfants…
• Laissez un jeu de clefs supplémentaire à vos amis ou voisins au cas de perte.
• Il convient de signer une "entente" d’échange, pour éviter tout éventuel malentendu, laquelle entente devrait indiquer les dates de l’échange,le nombre de personnes concernées, l’utilisation ou non de la voiture, qui paiera pour les services, les interurbains, les factures du téléphone, les problèmes de plomberie etc.. Aussi qui assumera les divers dommages. Vous pouvez consulter notre modèle d’entente ici.
• Si vous voyagez pas avion, prenez une assurance-annulation
• Préparez un projet de remplacement au cas ou vous seriez oblige de rester a votre résidence, incapable de donner suite a votre échange. Que faire alors? Payer leur hôtel ? Leur trouver quelqu’un en mesure de les accueillir ? Qui d’autre?
• Si votre partenaire d’échange ne désire pas s’occuper de vos animaux domestiques, vous devrez trouver quelqu’un un pour le faire.
• Prenez des arrangements pour l’entretien des jardins, de la piscine etc…
• Préparez des serviettes, des draps, du papier hygiénique… Aussi des aliments pour le premier repas.
• Veillez à ce que tous les appareils électro – ménagers fonctionnent bien.
• Faire une liste de numéros de téléphones essentiels: les voisins, des amis, et ceux pour des cas d’urgence: hôpital, police, pompiers, agents d’assurance (maison et voiture), vétérinaires, électricien, plombier, garagiste, réparation des appareils ménagers etc.
• Une liste de vos restaurants préférés ou recommandés, les principaux théâtres, cinémas, piscines, terrain de golf… et autres endroits à visiter, comme les musées, aquarium…, salles de concerts….
• A la fin de votre séjours, laissez la maison dans l’état ou vous l’avez trouvée à votre arrivée.
• Laissez les clefs a l’endroit désigné à cette fin.
• Après être revenus chez vous, écrivez - nous vos impressions.

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